VADEMECUM organizzazione eventi

VADEMECUM ORGANIZZAZIONE EVENTI

1. Controllare disponibilità data scelta (locali, suolo pubblico, altri eventi concomitanti)
2. Entro 30 gg dalla data scelta presentare:
   • Programma dettagliato dell’evento
   • Piano della sicurezza
   • Tabella valutazione del rischio (algoritmo di Maurer)
   • Richiesta concessione del suolo/uso dei locali
   • Eventuale richiesta attrezzatura
   • Eventuale richiesta patrocinio
   • Eventuale richiesta deroga acustica
   • Eventuale altra documentazione specifica per l’evento
3. In caso di concessione del patrocinio del Comune, entro 15 gg dall’evento, inviare il materiale pubblicitario all'ufficio competente per l’approvazione prima della divulgazione.
4. Se l’evento avviene in un giorno festivo o durante il fine settimana, ricordarsi di presentare al SUAP eventuali certificazioni e/o conformità e/o collaudi entro due giorni lavorativi precedenti alla data scelta per la manifestazione.
5. Una settimana prima dell’evento, confrontarsi con l’ufficio competente per assicurarsi che tutto stia procedendo correttamente.